اطلاعیه ثبت نام گروهی خوابگاه بصورت غیرحضوری (کرج و تهران)
نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵
(ویژه دانشجویان ورودی سال های قبل)
به اطلاع دانشجویان غیر بومی روزانه متقاضی خوابگاه در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ می رساند ضروری است دانشجویان مقاطع کارشناسی(از ورودی ۱۴۰۱ *) ،کارشناسی ارشد (از ورودی ۱۴۰۳) و دکتری (از ورودی ۱۴۰۱) صرفاً از ساعت ۹ صبح روز دوشنبه مورخ ۰۹/۰۶/۱۴۰۵ تا ساعت ۲۳ روز چهارشنبه مورخ ۱۱/۰۶/۱۴۰۵ نسبت به درخواست گروهی و تعیین اتاق برای ترم آینده در سامانه گلستان اقدام نمایند.
*تبصره: دانشجویان کارشناسی ورودی ۱۴۰۱، صرفاً بشرط داشتن تعداد حداقل ۹ واحد درسی در ترم مهرماه ۱۴۰۵ می توانند در خوابگاه ساکن شوند و در غیر اینصورت انتخاب گروهی اتاق برای ایشان لغو شده و مجاز به اسکان نخواهند بود.
توجه: جهت دریافت مجوز اقامت در خوابگاه در شروع سال تحصیلی جدید، داشتن سرترم تحصیلی ۴۰۵۱ و وضعیت تحصیلی "مشغول به تحصیل" در سامانه گلستان الزامی می باشد. در صورت رعایت نکردن این شرایط توسط دانشجو، اقامت ایشان در خوابگاه لغو خواهد شد.
قبل از ثبت نام، نکات مهم زیر یادآوری می گردد. خواهشمند است موارد توسط دانشجویان با دقت مطالعه و نسبت به رزرو اتاق بصورت گروهی اقدام شود:
"توجه شود که بدلیل تسهیل امور برای دانشجویان، امکان ارائه درخواست خوابگاه در سامانه گلستان (منظور همان زدن تیک متقاضی خوابگاه می باشم در گلستان طبق راهنمای ثبت نام) ) از روز شنبه مورخ ۰۷/۰۶/۱۴۰۵ ایجاد شده است. تشکیل گروه نیز از روز دوشنبه ۹ شهریور ساعت ۹ صبح مقدور است."
۱. مراحل ثبت نام گروهی خوابگاه در سامانه گلستان مطابق فایل راهنمای ذیل همین اطلاعیه، به ترتیب (هر مرحله پیش نیاز مرحله بعدی می باشد) شامل: تکمیل اطلاعات خوابگاهی دانشجو (اگر قبلاً تکمیل نموده باشید نیاز به اقدامی نیست) ارائه درخواست خوابگاه برای ترم ۴۰۵۱ ایجاد گروه و دعوت از اعضا (توسط سرگروه) و یا پذیرش دعوت سرگروه به عضویت در گروه (توسط عضو) انتخاب اولویت خوابگاه و اتاق توسط سرگروه در قسمت تعریف اولویتها.
۲. دانشجویانی که هنوز بدهی خوابگاه سنوات گذشته خود را پرداخت نکرده اند هرچه سریعتر نسبت به پرداخت آن در سامانه صندوق رفاه دانشجویان ( refah.swf.ir ) اقدام نمایند. بدهی مربوط به اسکان در خرداد و تیرماه ۱۴۰۵ بصورت حضوری در اداره خوابگاه ها پرداخت گردد.
۳. درخواست خوابگاه دانشجویانی که در سامانه صندوق رفاه تکمیل اطلاعات و ثبت مقطع انجام نداده باشند پذیرفته نخواهد شد.
۴. ثبت درخواست اقامت خوابگاه توسط دانشجو در سامانه رفاه برای سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ الزامی است.
تذکر: در سامانه جدید تغذیه (سکاد) برای امکان رزرو غذا در خوابگاه الزامی است که اقامت دانشجو در سامانه رفاه ثبت گردد. بدون تسویه بدهی خوابگاه و انجام مراحل تکمیل اطلاعات، ثبت مقطع و درخواست اقامت، ثبت اتاق دانشجو در سامانه رفاه توسط اداره خوابگاه ها امکان پذیر نبوده و دانشجو نمی تواند در خوابگاه خدمات تغذیه دریافت نماید.
۵. خوابگاه فقط به دانشجویان روزانه غیر بومی تعلق می گیرد لذا با توجه به محدودیت های موجود، دانشجویان ساکن استان تهران و استان البرز، دانشجویان نوبت دوم (شبانه) ،پردیس بین الملل و دانشجویان سنوات غیرمجاز امکان ثبت نام ندارند.
۶. از آنجا که فرایند ثبت نام گروهی و انتخاب اتاق (اتاق ها بر اساس مقطع تحصیلی تفکیک شده اند) برای تمامی دانشجویان واجد شرایط بصورت همزمان امکانپذیر است، اولویت ثبت نام و انتخاب اتاق با دانشجویانی است که زودتر نسبت به تکمیل گروه و هم اتاقی های خود اقدام نمایند.
۷. دانشجویان متقاضی باید در سیستم خوابگاهی گلستان تشکیل گروه داده و اتاق مورد نظر را انتخاب نمایند در غیر اینصورت سرپرستی خوابگاه نسبت به تکمیل گروه )اختصاص خوابگاه و اتاق( اقدام خواهد کرد، ضمناً در صورت نداشتن همگروهی، دانشجو فقط نسبت به درخواست اولیه خوابگاه (در سامانه گلستان) اقدام نموده، انتخاب اتاق در این حالت به عهده سرپرستی می باشد.
۸. نهایی شدن انتخاب گروهی اتاق منوط به تأیید مسئول خوابگاه می باشد .
۹. اسکان دانشجویان صرفاً در محل تحصیل (پردیس تهران/کرج) امکان پذیر می باشد.
تذکرمهم: دانشجویان محترم درصورت داشتن هرگونه سوال، در روزهای اداری (از ساعت ۸ الی ۱۲:۳۰) با شماره های زیر تماس بگیرند:
الف) سرپرستی خوابگاه دختران پردیس کرج : خط مستقیم ۰۲۶۳۴۵۱۱۰۰۶
ب) سرپرستی خوابگاه پسران پردیس کرج : خط مستقیم ۰۲۶۳۴۵۱۷۸۲۳
ج) امور خوابگاه های پردیس تهران: خط مستقیم ۰۲۱۸۶۰۷۲۷۸۶
مدیریت امور دانشجویی
اداره امور خوابگاه ها
سوم شهریورماه ۱۴۰۵