شناسایی و شرح وظایف اداره رفاه دانشجویی

هدف: ایجاد زمینه های مناسب جهت رشد استعداد ها و کمک به وضع تحصیلی و معیشتی دانشجویان مستعد و کم بضاعت

۱- ثبت نام از متقاضیان وام های دانشجویی طبق تقویم صندوق رفاه دانشجویان در هر نیمسال تحصیلی با توجه به اعتبارات تعیین شده از طرف صندوق رفاه دانشجویان.

۲- ثبت اطلاعات دانشجویان متقاضی وام های دانشجویی دوره روزانه و شبانه در سامانه صندوق رفاه دانشجویان.

۳- ثبت نام از متقاضیان کار دانشجویی و معرفی به دانشکده ها و وا حد های مختلف دانشگاه .

۴- ثبت نام از متقاضیان بیمه خدمات درمانی و ثبت اطلاعات در سامانه صندوق رفاه دانشجویان و ارائه دفترچه بیمه به دانشجویان.

۵- ثبت نام از متقاضیان بیمه تکمیلی و ثبت اطلاعات در سامانه صندوق رفاه دانشجویان و معرفی دانشجویان به شرکت های طرف قرارداد با دانشگاه .

۶- تهیه و تنظیم قرارداد بیمه حوادث دانشجویی و معرفی دانشجویان حادثه دیده به شرکت های طرف قرارداد با دانشگاه .

۷- ثبت اطلاعات دانشجویان دوره روزانه و شبانه : فارغ التحصیل ، انصرافی، اخراجی و میهمان در سامانه صندوق رفاه دانشجویان جهت صدور دفترچه اقساط و صدور فیش بانکی به منظور پرداخت بدهی.

۸- بایگانی مدارک فارغ التحصیلان و مدارک متقاضیان انواع وام های دانشجویی.

۹- صدور گواهی برای دانشجویان فارغ التحصیل دریافت کننده دفترچه اقساط وام و دانشجویانی که نسبت به پرداخت نقدی بدهی خود اقدام می­نمایند و دانشجویانی که هیچگونه بدهی به صندوق رفاه دانشجویان ندارند به مدیریت آموزش و مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه .

۱۰- اسکن کردن فرم میزان بدهی و سند تعهد محضری و فیش های واریزی در سامانه صندوق رفاه دانشجویان .

۱۱- ویرایش و ثبت اسناد تعهد محضری .

۱۲- ایمیل و مکاتبه با صندوق رفاه دانشجویان .

۱۳- محاسبه بدهی مقطع فعلی و قبلی دانشجویان و ارائه فیش های پرداختی الزامی.

۱۴- ثبت نام از متقاضیان واحد های رفاهی حوزه معاونت دانشجویی و تهیه و تنظیم قرارداد مالی پیمانکاران .

۱۵- مکاتبات اداری با واحد های مختلف دانشگاه و صندوق رفاه دانشجویان .

۱۶- معرفی دانشجویان به بانک تجارت ، کمیته امداد امام خمینی(ره)، اداره بهزیستی، اداره آموزش و پرورش برای دریافت تسهیلات رفاهی.

صندوق پستی اداره رفاه دانشجویان :  refahKarajkhu.ac.ir